（1）對于準備刪除的各類檔案信息（包括科目的輔 助核算），應保證其相應的余額為0。

（2）對于期末有余額的各類檔案信息（包括科目的輔助核算），可以在結轉(zhuǎn)年度數(shù)據(jù)后在期初余額進行調(diào)整，或做憑證進行調(diào)整。

（3）對于年度數(shù)據(jù)按明細結轉(zhuǎn)的部門，在刪除部門檔案之前，應保證無相應的發(fā)生數(shù)據(jù)。

（4）建完新年度帳，結轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)之前可以做新年度的憑證， 但是不要記帳。

（5）在建立完新的年度賬后，不要急于對新年度賬中的基礎檔案進行增刪改（包括客戶檔案、供應商檔案、會計科目、存貨檔案等），等徹底進行完年度結轉(zhuǎn)后，再到新年度賬中對需要調(diào)整的基礎檔案相關信息進行調(diào)整。若一定要修改，請務必保持新舊年度的同步!否則會造成后續(xù)的“年度結轉(zhuǎn)”時出現(xiàn)錯誤提示（一般會出現(xiàn)類似insert失敗的提示），或年度結轉(zhuǎn)后數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤，或直接提示結轉(zhuǎn)失敗。